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        漢陰縣人社局“四化”扎實做好檔案管理服務工作

          (通訊員  舒內金 審核:邱霞)

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          為切實提升檔案管理水平,全力打造辦事效率高、服務質量優的工作環境。漢陰縣人社局“四化”入手,推進事業單位人事檔案查閱、人事檔案轉遞等公共服務事項扎實落地,為干部群眾提供檔案方面的良好服務。

          建章立制,檔案管理制度化。建立健全各項檔案管理制度,制定《事業單位人員人事檔案管理細則》,及時完善《檔案保密制度》《檔案查閱利用制度》《檔案室管理制度》等相關制度,使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序地開展。

          強化學習,歸檔保管規范化。在檔案管理工作中認真抓好《檔案法》及以及相配套法規、條例的實施,并完善各門類檔案的《歸檔范圍及保管期限表》,使檔案工作的開展有法可依,有章可循,確保各種門類檔案資料收集齊全完整、歸檔規范。

          重視安全,日常管理精細化。重視對檔案實體的安全管理檢查,定期不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在霉變、蟲蛀等現象,并做好檢查記錄,及時發現問題,及時匯報處理,有效確保了檔案的安全。

          優質服務,查閱轉遞便利化。嚴格執行“放管服”改革,全面落實“只跑一次”“一次辦好”檔案查閱、轉遞服務。對來函查檔單位或個人做到“即來、即查、即辦”;對未來函查檔單位或個人核實身份后采取“容缺辦理”的方式,先查后補,全力為干部群眾檔案查閱、轉遞提供便捷優質的服務。

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